Panel inicial
Desde aquí accedes a las principales áreas del software. Esta versión está preparada como base funcional para CleanSystems y trabaja sin instalar nada.
Dashboard y Excel
Consulta total presupuestado, facturado y gastado; descarga Excels separados para ratios.
Informes
Formulario corto para comunidades, pisos, comercios, oficinas y garajes, con fotos y PDF final.
Clientes
Crea y consulta clientes para comunidades, pisos, comercios, oficinas, garajes y empresas.
Ventas / CRM
Haz check-in comercial, registra potenciales clientes, seguimientos y crea presupuestos desde la visita.
Presupuestos
Crea presupuestos, conviértelos en albaranes y después en facturas con numeración correlativa.
Productos
Base de productos/servicios con código propio para usar en presupuestos, albaranes y facturas.
Compras
Controla proveedores, pedidos de compra y gasto acumulado con y sin IVA.
Servicios contratados
Registra clientes, direcciones, coordenadas y abre la ubicación en Google Maps.
Facturación
Emite facturas desde una pantalla independiente, con borradores, bloqueo al emitir y Excel contable filtrado por fechas.
Datos locales
La información queda guardada en este navegador. Puedes exportar o borrar datos desde configuración.
Dashboard general y exportes Excel
Resumen práctico para ver de un vistazo cuánto has presupuestado, facturado y gastado. Desde aquí puedes descargar Excels separados para sacar ratios.
La marca organiza la actividad comercial; el emisor determina la pertenencia fiscal de las facturas. Puedes combinarlos sin mezclar sus series.
Presupuestos
Descarga un Excel con todos los presupuestos, clientes, fechas, bases, IVA y total.
Facturas
Descarga un Excel con todo lo facturado para control mensual, IVA y ratios.
Compras / gastos
Descarga un Excel con pedidos de compra, proveedores, base, IVA soportado y total gastado.
Resumen general
Descarga un Excel de resumen con totales y ratios principales.
| Tipo | Número | Cliente / proveedor | Fecha | Total |
|---|
Informes de servicio
Formulario práctico para registrar servicios reales, activar solo las secciones necesarias y generar PDF o albarán desde el informe.
| Informe | Cliente | Servicio / resultado | Control | Acciones |
|---|
Guía rápida del informe
Este bloque está arriba porque se debe completar al llegar. Haz las fotos iniciales, guarda el informe y después vuelve para terminarlo.
Fotos antes del servicio
Estado inicial al llegar. Estas fotos ayudan a justificar el punto de partida del servicio.
Rellena solo lo que aporte valor al cliente o al administrador.
Marca el estado de cada zona. Sirve como checklist visual y operativo.
Úsalo solo cuando haya algo que comunicar: averías, daños, olores, humedad o riesgos.
Activa el mantenimiento preventivo cuando quieras reflejar una observación visual útil para el cliente sin comprometerte como revisión técnica.
Añade solo fotos útiles. Cada imagen puede llevar comentario propio.
Foto después del servicio
Haz la foto con la cámara o sube una imagen del resultado final.
Fotos de incidencia
Averías, daños, humedad, olores, suciedad excepcional o riesgos.
Fotos de actuación / material
Trabajos realizados, material pendiente o elemento a autorizar.
Presupuestos, albaranes y facturas
Crea documentos de CleanSystems o SystemPoint. Las facturas se preparan como borrador y reciben su número definitivo desde la serie independiente del emisor fiscal al emitirlas.
| Documento | Cliente | Servicio | Fecha | Importe | Acciones |
|---|
Son conceptos independientes. La marca controla la identidad visual; el emisor controla la identidad fiscal y la serie; la cuenta controla el IBAN mostrado.
| Concepto editable | Cant. | Ud. | Precio | IVA | Base | Total |
|---|
Facturación
Emisión de facturas en una página independiente. Trabaja primero en borrador, valida los datos fiscales y emite la factura definitiva solo cuando todo esté revisado.
Puedes cambiar marca, emisor y cuenta mientras sea borrador. Al emitir quedan bloqueados y se guardan sus snapshots históricos.
| Concepto | Cant. | Ud. | Precio | IVA | Base | Total |
|---|
Antes de emitir se comprobará cliente, NIF/CIF, dirección fiscal, líneas, impuestos, fecha, vencimiento y forma de pago.
Una factura emitida queda bloqueada. Si hay error, no se edita: se anula o se rectifica dejando trazabilidad.
| Factura / emisor | Cliente | Concepto | Fecha | Importe / cobro | Acciones |
|---|
Clientes
Crea y gestiona clientes para usarlos como base de servicios, informes, presupuestos, albaranes y facturas.
| Código | Cliente | Categoría | Contacto | Servicio |
|---|
Ventas / CRM comercial
Registra visitas, check-in por ubicación, oportunidades, seguimientos y crea presupuestos directamente desde un potencial cliente.
| Código | Potencial cliente | Etapa | Próxima acción | Valor |
|---|
Productos y servicios
Define conceptos reutilizables. El título y la descripción se cargan en el presupuesto y se pueden editar antes de enviarlo.
| Código | Título | Precio | IVA | Categoría |
|---|
Compras y proveedores
Crea proveedores y pedidos de compra con varias líneas, igual que un presupuesto pero orientado a compras.
Gasto total sin IVA
0,00 €
IVA soportado
0,00 €
Gasto total con IVA
0,00 €
| Código | Proveedor | Contacto |
|---|
| Nº | Proveedor | Concepto | Base | IVA | Total |
|---|
Mapa de presupuestos y servicios
Prioriza presupuestos por marca, estado y ubicación; los servicios contratados históricos se conservan en la misma pantalla.
| Presupuesto | Marca / cliente | Dirección | Estado | Importe |
|---|
| Cliente | Tipo | Dirección |
|---|
Configuración
Ajustes básicos del software local.
La marca define logo, web, email y estilo del documento. No determina la numeración fiscal.
CleanSystems
SystemPoint
Archivo original estable y sin modificaciones.Cada emisor mantiene series y secuencias propias. Los cambios solo afectan a documentos futuros; las facturas emitidas conservan su snapshot.
Almudena Garcia Sanchez
David Rico Bernabeu
Usuarios
Crea accesos y edita usuarios, contraseñas y módulos visibles. Los empleados usan la base común de empresa; los clientes solo ven su portal vinculado.
Preparado para Supabase
La app sigue funcionando en local, pero el flujo de documentos queda preparado para que después conectemos Supabase Database y Supabase Storage al publicarla en hosting.
Portal cliente
Consulta solo los informes, checklists, presupuestos, albaranes y facturas vinculados a tu cliente.
| Fecha | Tipo | Resultado | Fotos |
|---|
| Número | Fecha | Concepto | Total |
|---|
| Número | Fecha | Concepto | Total |
|---|
| Número | Fecha | Concepto | Total |
|---|
Comunica una incidencia relacionada con el servicio o con la finca. Esta solicitud no permite modificar documentos: solo envía un aviso a CleanSystems.